Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε τη Πέμπτη 27 Απριλίου 2023, στο γραφείο της Δημάρχου κας. Γεωργακοπούλου στο Δημαρχείο Οιχαλίας, παρουσία του Διοικητή Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Μεσσηνίας Πυράρχου κου. Κατσαφάδου Αθανασίου, του Δ/τη Π.Υ. Καλαμάτας Αντιπυράρχου κου. Παπανικολάου Παναγιώτη, του Προϊσταμένου του Πυροσβεστικού Κλιμακίου Μελιγαλά Ανθυποπυραγού κου. Λυδιώτη Παναγιώτη και του Αντιδημάρχου Οιχαλίας κου. Στεφανούρη Αθανασίου.
Το θέμα της σύσκεψης ήταν η υλοποίηση του στεγάστρου για τα πυροσβεστικά οχήματα του Πυροσβεστικού Κλιμακίου Μελιγαλά, το οποίο θα κατασκευαστεί με τη συνδρομή της Καπνοβιομηχανίας «Καρέλια».